职位描述：

Main duties and responsibilities 

1. Maintain office services 

· Design and implement office policies ( office management, travelling, stationary, car etc) 

· Establish standards and procedures 

· Organize office operations and procedures 

· Supervise office staff 

· National wide travel arrangement 

· Control correspondences 

· Review and approve supply requisitions 

· Maintain office equipment (facility maintenance and management) 

2. Supervise office staff 

· Assign and monitor clerical and secretarial functions 

· Recruit and select office staff 

· Orient and train employees 

· Provide on the job and other training opportunities 

· Supervise staff 

3. Maintain office efficiency 

· Plan and implement office systems, layout and equipment procurement 

· Maintain and replenish inventory 

· Anticipate needed supplies 

· Verify receipt of supply 

· Bus vendor searching and employee transportation service